金蝶软件日常工具的方法

2018-09-12 10:16 来源:salon365官网

  一、凭证处理

  1、摘要栏

  两种快速复制摘要的功能,在下一行中按“..”可复制上一条摘要,按“//”可复制第一条摘要。同时,系统还设计了摘要库,在录入凭证过程中,当光标定位于摘要栏时,按F7或单击「获取」按钮,即可调出凭证摘要库。选择所需的摘要即可,在这个窗口中,您还可以新增、删除或引入摘要;

  2、会计科目

  会计科目获取——F7或用鼠标单击窗口中的「获取」按钮,可调出会计科目代码;

  3、金额栏

  已录入的金额转换方向,按“空格”键即可;若要输入负金额,在录入数字后再输入“-”号即可;

  4、金额借贷自动平衡——“CTR+F7”

  5、凭证保存——F8

  二、凭证审核

  1、成批审核——先在凭证查询中,“凭证查询”→“全部、全部”,选文件菜单中的“成批审核”功能或按“CTR+H”即可;

  2、成批销章——先在凭证查询中,“凭证查询”→“全部、全部”,选文件菜单中的“成批销章”功能或按“CTR+V”即可;

  三、凭证过账

  1、凭证过账→向导

  2、凭证反过账——“CTR+F11”

  四、期末结账

  1、期末结账:期末处理→期末结账→向导

  2、期末反结账:CTR+F12

  五、出纳扎账与反扎账

  1、出纳扎账:出纳→出纳扎账→向导

  2、出纳反扎账:CTR+F9

  六、备份(磁盘或硬盘)

  1、初始化完、月末或年末,用磁盘备份,插入A盘→文件→备份;

  2、初始化完、月末或年末,用硬盘备份,文件→备份→选择路径(C盘、D盘、E盘)

  七、账套恢复

  想用备份的账套数据(即相应的.AIB 文件),先将备份的账套恢复到硬盘中(恢复为AIS账套文件),再打开它。利用此功能可将备份到软盘上的账套资料恢复到硬盘中。具体操作:

  文件菜单→恢复→恢复账套→选择备份文件点击后→恢复为“AIS”账套;

  七、工具菜单

  1、用户管理(用户增加、删除、授权);

  2、用户登录密码(用户密码增加、修改、删除);

  3、计算器—F11