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企业会计师如何应对审计师

2015-12-16 16:57 来源:MBA智库 | salon365官网-中国会计行业门户 | 会计论坛

其实我一直想标新立异,大不愿意在文章标题加上“浅谈”、“刍议”、“初探”、“小议”等字眼,因为这太滥俗,只要翻开一本会计杂志,满眼都是这些。但今天这篇文字,不得不让题目俗一下,并非故作谦虚,而是因为,这次的话题实在是太过高深,以作者的水平与经验,真的难以说清哪怕万分之一。

一、 我们说的全是对的

访谈是审计必须执行的程序。找一间宽敞的办公室,宾主双方落座,茶水伺候,企业派出的高管开始侃侃而谈。今年的收入是多少,净利润又是多少,一串串数字娓娓道来,访谈提纲上要求的全说到了,并且保证精确到小数点后两位。并非是企业高管对此倒背如流,事实是,每份访谈提纲在企业手里,已由多部门分工合作拟好最佳答案,高管在访谈中,只需照稿演讲即可。至于数据,那都是有专人计算核实过的,当然正确。由于审计师接下来会接触企业的所有数据,因此,企业在口头提供数据时,肯定会和账面保持一致,反正即使不说,审计师也会查到,在访谈时保密或者歪曲是低级的,无意义的。

同样被准确提供的还有:员工人数。薪酬数,合同数等。会计师只要耐心提供了数据或资料,那就是准的,其他相关数据资料都钩稽得上。合同文本,账簿凭证,银行单据,也都如此。在拿给审计师之前,可能有很多人进行了研究,但要拿出来的,都是真的,对的。

为什么呢?这些东西背后的问题被看出来怎么办呢?放心,所有的大问题都不会从单一凭证中看出来,能从单一资料里发现的,多是加和、校对。基础工作等无关紧要的皮毛问题。

二、每个疑问都有回答

审计师提出的疑问,会计师都能给以近乎标准无可挑剔的解释。今年的收入为什么下降了?是由于行业环境的影响。今年的收入为什么上升了?是由于金融危机快过去了,全国都在恢复。会计师不会说增收是因公司加大了营销力度,那太具体了,万一销售费没有显著增长,说了审计师也不相信。会计师更不会说增收是因为给客户的回扣水平提高了,那涉嫌账外金库和商业贿赂。审计师问为什么交给管理部门的钱突然增多了,会计师也只会说那是上级的要求,我们为了和谐才交的,而不会说那其实是一笔质量罚款,去年被查封了产品,拖到今年才入账。

三、 会计师真的很忙

在审计现场,催资料是令人头疼的事,客户可能以任何理由拖延资料:档案管理员没在,计算机在修理,凭证被人借走了,出纳去开家长会了,领导让写的材料很紧得先做,等等。总有推迟资料的理由,每个理由都是难以克服的障碍。真的吗?可能是真的,但可能是,一群人正拿着审计师要的资料,在深入研究,假如审计师问出ABC三个问题来,会计师该怎么回答。

个别会计师有拖延理由 ,最牛的企业可以全体都忙。审计师一共五天现场时间,企业可以说工会有活动,把财务部全体人员都拉出去集体活动两天,只留一个实习生接待审计,负责提供价值不菲的茶水和零食,照顾异常周到,业务呢,一问三不知。

忙啊,真的是忙。不过审计工作很重要,会计师再忙也要支持!于是所有资料都在审计现场接近尾声时砸过来,并在审计师离场时要求归还。审计师没时间仔细看?没关系,会计师不在乎。

费用的增减一律被说是正常,只算小事。在公开披露的各种文档中,尤其是招股说明书里,都可以找到这样堂皇的理由。公司业绩为何连年增长?肯定是由于技术先进、品牌著名、工艺独特,还能捧出大堆专利、商标、荣誉称号来佐证,而政府的扶持、税局的宽容、对上下游企业的垄断性控制,是绝对不会提半个字的。

至于单个账户的波动原因,则更易解释。费用为何上升了?你看,是由于某明细的增加。往来为何下降了?是由于某往来账户的减少。只要找个与波动额相似的单项,就算解释了,审计师也接受。而对于该账户内比这条单项金额更大的增增减减,双方都很默契地忽略了。

为什么货币资金增加了1亿?是因为今年新借入1亿银行借款。借款合同和进账单呢?都有。为什么应付账款减少了1亿?是因为归还了1亿旧债务。还款凭证呢?有。以上回答,都能很好地解决单个疑问,但放在一起看,绝对是荒谬的。不过这没关系,提问的是不同的审计师,他们之间是不会互相沟通这些小事的。

四、 不同寻常的热情

企业对审计师的接待各有不同,最热情的一天陪三顿饭,每顿都在不同地点吃,除早饭外顿顿有酒,每天吃饭的时间至少要占三个多小时,如果去远郊的特色野味餐厅,那就耗时更久。宝贵的时间就浪费在觥筹交错中了,审计师痛苦地建议,能不能别这样吃了,然后审计师发现,他说了和没说一样,会计师听了和没听一样,接下来会计师更加热情地带审计师去二百公里外的旅游圣地参观某古迹了,一去就是一天,不去行吗?不行,绝对不行。审计师看完古迹回来,只能报复性地通宵加班,力求补回时间损失。

为什么这么热情呢?审计师远道而来,十分辛苦,所以要好好招待啊。当然,审计师有没有足够的时间看账本,会计师从不在乎。

五、 谈点别的

除了热情招待,会计师还经常走进审计办公室,关切询问进展、困难、需求,说着说着就开讲天气和交通了。审计师微笑面对,宾主沟通愉快。时间啊,又是时间。

或者,企业老板在回答审计师的访谈,正说到紧要处,忽然感喟起来,开讲国际形势和建国历史,讲得生动活泼,口若悬河,审计师只能认真记录,点头认可,并悄悄擦一下汗水。时间啊,又是时间!

鬼都不相信,有能力做老板的人会句句偏离主题,他们去申请税收优惠时难道也这样吗?

六、一切错误都是小意思

审计师不可能不发现问题或错误,会计师能给每个误差以合理解释。

这本合同的单位价格,怎么和账上的不一致?哦,他们给错了,这本合同该销毁的废品,定稿的正本不是它,稍等10分钟,我让他们拿给你。这张原始单据的日期怎么和记账凭证日期不一致?哦,是这位业务员啊,他技术精熟德高望重重任在肩,这写错日期的事情他可真少做,稍等10分钟,我让他改。这乙货物的成本怎么放进甲货物项下了?哦,这个问题我们早已发现并纠正了,你看这是调回来的凭证。像这样的计算机系统问题,一经发现就立即修补程序,你看只有这一次错。为什么这张计算机生成凭证日期怪异?哦,系统新上线,难免有点问题。我们一发现就补了,我们的技术顾问随叫随到。

渔樵问答仿佛天籁,很多审计师的疑问到此而止。如果往下深入挖掘,其实际情况可能是:企业签了双胞胎阴阳合同来隐瞒账务收入,企业用提前或推迟确认收入费用的手段操纵了年度业绩,企业基础工作混乱或出于不可告人的目的调整过货物毛利,企业某年月日从后台增加或删除过账务,动机可疑。

可是,会计师的回答如此对路,审计师硬要往别处怀疑的话,多不厚道啊!

七、我们的一切都是完美的

企业的内控制度建立了吗?建立了。下面是各种文档,华丽陈列。企业的内控制度有效吗?有效,当然有效,你看三年来我们没有发生过任何重大交通事故、食品中毒、集体上访等等,并且我们的业绩是多么多么好。以上美好现象存在吗?真的存在,墙上的锦旗奖状就是说明。锦旗诚然不假,可制度的完美条款和最终的控制效果之间,貌似合理的因果关系也许并不存在,因为执行情况是很易隐瞒的。

比如,各种费用的截止日期,看似正确无误,会计师会夸口说这是报销制度严格执行带来的良好效果,其实呢,内部政策是,每月末最后五日收到的货物,企业以强势打压供应商,要求将收货日期及发票均弄在下月初了。

再比如,一套严格的采购验收制度,看似是用来保证入库货物的质量,而货物质量也的确很优秀。内控有效吗?表面上是这样,而实际情况则可能是货物的入库检验毫不严格,但企业欠供应商的大批货款迟迟压着不肯付,为的就是要求供应商在企业发现次品时召之即来,来之即换,以保证库存货物的优秀质量。

言语再多,也说不尽此中状况,不如就此打住,也好。

[责任编辑:白雪]
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