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对AMIS的功能需求分析

2005-10-28 09:46 来源:salon365官网 | salon365官网-中国会计行业门户 | 会计论坛

  为加快审计管理现代化的进程,提高计算机审计水平,更有效地实施审计监督,全国很多审计部门和计算机开发部门正在或准备开发“审计管理信息系统 (AMIS)”。开发一个好的AMIS,最关键的一点是要做好系统的功能需求分析,本文就开发AMIS应用软件提出初步的功能需求分析。

  一、 AMIS开发的目的

  AMIS应为专用性与通用性相结合的审计管理业务应用软件。AMIS开发应达到以下目的:(1)能加强审计管理工作,提高计算机辅助审计工作的质量,提高审计工作效率。(2)能适应信息时代发展的要求,以及会计电算化发展的需要,扩展审计领域,增强审计部门在信息化条件下实施审计监督的能力。 (3)能充分降低审计风险和审计成本,有效地凝聚审计工作经验。(4)能实现审计过程从单一的事后审计转变为与事中审计相结合,从单一的静态审计转变为静态审计与动态审计相结合;从单一的现场审计转变为现场审计与非现场审计相结合,为更有效地实施审计监督提供手段和方法上的支持。

  二、AMIS的开发要求

  根据国家审计署《国务院办公厅关于利用计算机信息系统开展审计工作有关问题的通知》、《审计机关计算机辅助审计办法》等规定,结合审计工作的实际情况, AMIS应符合以下开发要求:

  1、结构合理。AMIS应符合优化设计和国家对审计应用软件的要求,结构按照审计业务管理的规律具有系统性,并对手工审计情况下的审计过程进行归纳和升华。

  2、功能齐全。AMIS应具备完成审计工作所应有的各种功能,是审计工作全过程集成的一体化审计应用软件,完全具备审计实务应用的能力。

  3、性能优越。AMIS应在审计数据处理和审计业务处理等方面具有智能化、网络化的特点;应具有透视查询功能,可以追溯原始依据;可以实现审计数据的自动调用、自动计算、自动传递、自动生成,并具有较强的审计分析和查证功能。

  4、安全可靠。AMIS应具有较强的安全性,系统在不同环境和状况下能安全稳定地运行;能适应审计业务内部控制的要求,做到授权清晰、数据安全。

  5、界面友好。AMIS应采用目前比较流行的操作界面,具有良好的人机对话功能;能为审计人员提供亲切、熟悉的应用环境和审计工具。审计人员经过基本的培训后,能很快、直接地使用程序,进行审计事项的处理。

  6、操作方便。AMIS应操作流畅,过程清晰,操作指南简单明了;能提供完善的审计资料库支持;在审计工作项目管理操作过程中屏幕简便,实现即时提示、流程提示、结果提示。

  7、通用灵活。AMIS应具有通用性软件的特点,有灵活开放的系统,便于扩充和进行第二次开发,与现行的审计单项软件能够接口;能直接和会计核算系统和财务管理实时信息系统相连,能够实现与财务核算和实时系统的无缝联接。

  8、规范集成。AMIS应将审计工作全过程规范化,并规范成不同的审计模块和模板,并将它程序化;使审计内容和审计技术方法集成,将审计过程实现工具化。

  三、AMIS的主要功能

  1、审计数据处理。该功能主要是协助审计人员完成审计准备阶段的有关数据处理工作,以及有关审计资料的收集工作,包括审计数据输入与读取、审计数据整理与生成、审计数据转换与传递、审计数据查询与打印等。

  2、审计业务处理。该功能主要是协助审计人员完成审计实施阶段的有关审计业务的处理工作,适应各种审计项目,自动形成各种审计工作底稿,它是AMIS中最主要和核心的部分。包括审计验证、审计查证、审计工作底稿、审计项目处理等功能。

  3、审计结果处理。该功能主要是协助审计人员在审计业务处理的基础上,形成各种审计结果,并对审计结果进行加工、处理,包括分部审计报告、审计报告、审计意见(评价)、审计决定、后续审计等。

  4、审计事务管理。该功能主要是协助审计人员进行审计各种事务性的管理工作,包括编制年度审计计划,记录审计计划的执行情况,安排审计任务和资金分配,审计档案管理、审计文书管理、审计信息统计管理等;并且能利用计算机将图像、声音、动画、视频等审计信息转化为数字处理并存储,满足审计各种方式取证的要求,为审计工作的无纸化开创广阔的前景。

  5、审计支持管理。该功能主要是协助审计人员进行审计业务所需法律、法规的辅助检索,可以随时检索、查询、调阅有关审计管理的历史资料;历年的审计报告和审计工作底稿;国家有关法规和制度、独立审计准则和有关审计规范,企业的内控制度;并且为审计人员提供一些范本,审计文书模板、审计计算公式、计方法等审计支持数据库。

  6、系统管理。该功能主要是协助审计人员进行系统初始化工作(预置人员管理,预置被审单位资料、审计类型、工作底稿分类情况和审计标识,编制工作底稿模板);进行系统的安全管理工作等。中国内部审计

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